Đời sống ngày càng phát triển, nhu cầu thời trang, làm đẹp của con người cũng vì thế mà ngày càng được nâng cao. Các sản phẩm mỹ phẩm được quảng cáo dày đặc trên báo chí, internet, truyền hình… để thu hút người tiêu dùng. Tuy nhiên, trên thực tế mỹ phẩm là loại hàng hóa đặc biệt chịu sự quản lý của Bộ Y tế. Muốn quảng cáo mỹ phẩm hợp pháp, trước hết doanh nghiệp cần phải được cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hay nói chính xác hơn là giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Bài viết này LAVN cung cấp cho bạn hồ sơ quảng cáo mỹ phẩm cũng như quy trình thực hiện.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang quảng cáo mỹ phẩm nhưng không có giấy phép. Điều này được xác định là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ phải chịu các chế tài xử phạt vi phạm hành chính. Do đó, doanh nghiệp cần bắt tay vào việc xin giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm càng sớm càng tốt.
1.Thành phần hồ sơ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm
Quảng cáo mỹ phẩm doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những loại hồ sơ như sau:
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm dự định quảng cáo
- Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo
- Nếu quảng cáo trên báo nói báo hình: Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo gồm: 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo
- Nếu quảng cáo trên các phương tiện không phải báo nói, báo hình: Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo bao gồm: 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo; 01 file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo
- Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận
- Cam kết sử dụng hình ảnh, lời nói: trong trường hợp ma-két hoặc TVC quảng cáo có sử dụng hình ảnh, lời nói của cá nhân
- Văn bản ủy quyền hợp lệ: trong trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền
- Các tài liệu chứng minh, xác thực nội dung thông tin quảng cáo: trong trường hợp nội dung quảng cáo có nội dung thông tin khác với bản công bố.
Lưu ý về mặt nội dung hồ sơ
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu bao gồm thông tin về đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo, sản phẩm quảng cáo và phương tiện dự kiến quảng cáo.
- Nội dung dự kiến quảng cáo: Cần phải có những thông tin cơ bản như sau: tên mỹ phẩm; tính năng, công dụng của mỹ phẩm; tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường; các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế. Nội dung quảng cáo mỹ phẩm không được phép có những thông tin gây hiểu lầm sản phẩm mỹ phẩm là thuốc.
- Các tài liệu khác: Giấy ủy quyền thực hiện quảng cáo: thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, nội dung ủy quyền nêu rõ cho phép bên được ủy quyền được đứng tên quảng cáo đối với sản phẩm mỹ phẩm. Cam kết sử dụng hình ảnh, lời nói: thông tin của bên quảng cáo về bên cung cấp hình ảnh, lời nói. Nội dung cam kết cho phép đơn vị quảng cáo được sử dụng hình ảnh, lời nói của cá nhân trong nội dung quảng cáo.
2.Quy trình xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo trong lĩnh vực mỹ phẩm về sở y tế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của bộ y tế
– Trường hợp quảng cáo mỹ phẩm đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có trụ sở chính đặt tại địa bàn quản lý của Sở Y tế đó;
– Trường hợp quảng cáo mỹ phẩm thông qua hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện thì Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi dự kiến tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đó.
Bước 2: Sở y tê tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời gian 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị cho đơn vị sửa đổi, bổ sung. Và thời gian cho đơn vị thay đổi hoàn chỉnh hồ sơ là tối đa 90 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thẩm quyền. Quá thời hạn 90 ngày trên hồ sơ xác nhận nội dung quảng cáo hết hiệu lực.
Bước 3: Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận thì cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lỹ do không cấp.
Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn gặp khó khăn và cần hỗ trợ qua hotline 0908 265 196 hoặc theo thông tin liên hệ dưới đây:
LAVN LAW FIRM
Địa chỉ : Lầu 3, Tòa nhà Lộc Thiên Ân, Số 49 Lê Quốc Hưng, F.12, Q.4, TP. HCM
VP Hà Nội: Phòng 302 – số nhà 94 ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Tel: (028) 6261 6569 | Fax: 028 6261 6639
Email: support@lavn.com.vn | Website: www.lavn.com.vn
