Đối với bao thư nhỏ, do nó thường dùng cho các nhân viên văn phòng di chuyển chứng từ từ bộ phận này qua bộ phận khác nên không cần dày, chất liệu giấy phù hợp cho phong bì nhỏ 12x22cm là giấy F100gsm
Đối với bao thư lớn, nó thường được dùng để chứa nhiều chứng từ hoặc gửi chuyển phát nhanh đi xa, do đó hãy ưu tiên dùng giấy dày hơn cho ấn phẩm in phong bì thư lớn A4 25x35cm này với chất liệu giấy For dày 120gsm, 150gsm hay 180gsm
Đối với bao thư trung, cũng như loại bao thư nhỏ, loại này ít khi gửi đi xa, đa số dùng nội bộ, chứ từ A4 gấp đôi thành A5 nên chất liệu phù hợp với thiết kế và công năng của phong bì trung A5 là giấy for định lượng 100gsm hoặc 120gsm
Trong các hạng mục ấn phẩm văn phòng thì bao thư gọi theo tiếng miền nam hay phong bì gọi theo tiếng miền bắc là ấn phẩm cực kỳ quan trọng không thể thiếu khi hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là ấn phẩm được dùng để chứa đựng những thông tin quan trọng hoặc đựng tiền, vì thế công tác in bao thư nhỏ giá rẻ, in bao thư trung và cả in bao thư lớn cần được bộ phận thu mua chú ý cẩn thận hơn tất cả.
Ngay từ khâu dự trù kinh phí văn phòng, cần phải để riêng 1 phần lớn cho các ấn phẩm in như catalogue, bao thư, giấy tiêu đề, hóa đơn, biểu mẫu, folder,… và một số ấn phẩm chuyên dụng mà công ty cần. Ngoài các ấn phẩm văn phòng, các ban phòng còn chú ý hơn trong công tác in các ấn phẩm quảng cáo bao gồm tờ rơi, poster, túi giấy, hộp giấy hay bộ decal tem nhãn….
Dịch vụ in ấn giá rẻ tại tphcm – Cao Hoàng Gia là đơn vị in ấn uy tín chuyên về các ấn phẩm từ giấy và mực, vì thế nếu quý khách hàng không có bộ phận thiết kế thì có thể gửi gắm ý tưởng cho chúng tôi, đội ngũ thiết kế của In Cao Hoàng Gia là các nhân viên yêu nghề, thường xuyên thay đổi các ý tưởng để phù hợp với xu thế, có kinh nghiệm trong việc phối màu, đinh hướng phát triển sản phẩm trong tương lai. In Cao Hoàng Gia chắc chắn không phụ sự kỳ vọng cũng như ý tưởng của khách hàng. Riêng với ấn phẩm bao thư hay còn gọi là phong bì, chúng tôi đảm bảo màu sắc thiết kế cũng như màu sắc in đạt chuẩn, không nhạt màu, không lem màu, không hoen ố, không bễ hình. Bao thư hay phong bì thư có 3 kích thước chính là bao thư nhỏ A6 12x22cm, bao thư lớn A4 25x35cm và bao thư trung A5 với kích thước 17x23cm, trong các kích thước trên thì loại nhỏ và lớn thường được lên đơn hàng cùng nhau và sử dụng nhiều hơn loại trung.
Để tạo sự khác biệt cho sản phẩm in của riêng doanh nghiệp mình, thay vì chọn chất liệu giấy For như thường thấy, quý khách hàng có thể sử dụng giấy Coucher với độ dày 150gsm, 200gsm hoặc 300gsm cho ấn phẩm in bao thư lớn hcm của mình. Giá tiền của giấy Couche cũng ngang với giấy For nếu là số lượng từ 5.000 cái/1 loại trở lên, còn nếu số lượng thấp hơn quý khách hàng sẽ phải chịu mức chi phí của giấy Couche cao hơn giấy For.
Trong tất cả các ấn phẩm, đều có thể in với mọi số lượng tùy theo yêu cầu khách hàng, riêng với ấn phẩm bao thư, nếu số lượng dưới 1.000 cái thì chi phí đơn giá cho từng đơn vị sản phẩm sẽ cao hơn nhiều, bởi khi này bắt buộc nhà in phải dùng máy in full để thực hiện việc in ấn thay vì in offset, trong khi, in offset là in công nghiệp và chỉ in offset mới vừa đảm bảo chi phí rẻ mà chất lượng cao. Quý khách hàng cần nhớ rõ, hãy in bao thư với số lượng từ 1.000 cái/1 loại trở lên để được áp dụng giá ưu đãi nhất.
