Trong thời buổi kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp cần phải thích ứng để tạo ra nhiều sản lượng hơn từ các nguồn lực hiện có. Trong điều kiện thực tế, điều này có nghĩa là có thể tăng năng suất để cải thiện tốc độ tăng trưởng và lợi nhuận mà không làm tăng chi phí. Nhân viên đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất của doanh nghiệp – họ là động cơ và là nguồn cung cấp nhiên liệu cho sự phát triển và thúc đẩy công ty tiến lên. Nhưng bạn cần lưu ý những yếu tố nào khi đề cập đến việc cải thiện năng suất?
Các yếu tố ảnh hưởng đến năng suất của nhân viên
Quản lý. Theo nghiên cứu gần đây, mối quan hệ không tốt với cấp trên trực tiếp là một trong những nguyên nhân chính khiến nhân viên trở nên kém năng suất hơn. Những ông chủ “tồi” không được công nhận, khuyến khích văn hóa đổ lỗi, làm việc quá sức và không giữ lời hứa của họ. Sự lãnh đạo đúng đắn là rất quan trọng – những nhân viên làm việc hiệu quả cảm thấy được truyền cảm hứng và được đánh giá cao bởi những người quản lý họ.
Các công cụ phù hợp. Những nhân viên được tiếp cận với công nghệ hữu ích đã được lựa chọn cẩn thận để phù hợp với vai trò của họ – và cấu trúc của công ty – có xu hướng làm việc hiệu quả hơn. Việc quá tải nhân viên với vô số công nghệ cần cập nhật liên tục có thể có tác động ngược lại.
Khi nói đến các công cụ hỗ trợ trong sản xuất kinh doanh thì chúng ta phải nhắc tới đến 2 hệ thống được sử dụng phổ biến hiện nay trong sản xuất và dịch vụ đó là:
Với 2 công cụ là giúp doanh nghiệp có thể phân bổ được nguồn lực hợp lý cũng như giảm chi phí lao động.
Cắt giảm và giảm kích thước. Khi lực lượng lao động bị cắt giảm, những người ở lại cuối cùng có xu hướng chịu nhiều hơn phần khối lượng công việc hợp lý của họ. Điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần và nâng cao năng suất làm việc.
Hạnh phúc và sức khỏe. Nhân viên hạnh phúc hơn có xu hướng làm việc hiệu quả hơn, vì vậy những nhân viên cảm thấy được đánh giá cao, được hỗ trợ và hài lòng trong công việc của họ sẽ làm được nhiều việc hơn cho doanh nghiệp. Làm nổi bật sức khỏe của nhân viên cũng có thể giúp tăng năng suất, cho dù đó là thông qua khuyến khích làm việc linh hoạt hoặc cung cấp thực phẩm lành mạnh hơn tại nơi làm việc.
Mục tiêu THÔNG MINH. Thiết lập mục tiêu là một yếu tố quan trọng khác khi nói đến năng suất của nhân viên và hệ thống SMART đã được chứng minh là có thể làm việc hết lần này đến lần khác. Các mục tiêu SMART là cụ thể, có thể đo lường được, định hướng hành động, thực tế và có thời hạn. Chúng có thể được sử dụng ở bất kỳ cấp nào trong tổ chức để đặt ra các mục tiêu nhằm giúp cải thiện trải nghiệm của nhân viên và tăng năng suất nói chung.
Nguồn lực đầy đủ. Nhân viên có đủ nguồn lực để thực hiện đúng công việc của họ không? Nếu không, thì năng suất có thể sẽ sụt giảm nghiêm trọng. Đây không chỉ là thiết bị kinh doanh hoặc công nghệ mà còn là bất kỳ khóa đào tạo nào mà nhân viên có thể yêu cầu, cũng như môi trường làm việc là một nơi dễ chịu.
Tinh thần đồng đội tạo nên công việc mơ ước. Những nhân viên cảm thấy là một phần của điều gì đó có nhiều khả năng sẽ làm việc chăm chỉ hơn để biến nó thành công. Nếu doanh nghiệp của bạn không có văn hóa làm việc theo nhóm thì bạn đang bỏ lỡ một động lực quan trọng có khả năng thúc đẩy năng suất.
Hoàng Hà chuyên cung cấp các thiết bị hay ứng dụng led như màn hình led, hệ thống xếp hàng tự động, …..
